Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas que usa la Ofimática
- Procesamiento de textos.
- Hoja de cálculo
- Herramientas de presentación.
- Base de datos.
- Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
- Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
- Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
- Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se popularizaron.
Como herramientas online, la ventaja
inherente y mas característica es la movilidad total en el acceso a la
información de trabajo estés donde estés, independientemente de si estás en tu
computador de oficina, universidad, un hotel, un cibercafé, o desde tu casa (no
requiere instalación de programas). Para acceder a ellos necesitas Internet, un
browser o navegador y una cuenta de registro en el sitio donde desees trabajar
tus documentos.
Una de las características importantes
de estas aplicaciones radica en que pueden hacer públicos los documentos o
compartirlos con otros usuarios para que se construyan de forma
colaborativa, contando generalmente, con una excelente gestión del historial de
modificaciones de manera online. Dentro de las herramientas de ofimática
online mas conocidas están:
·
Googles Docs
·
Zoho
·
Stilus
·
Peepel
·
Gliffy
·
Picnik
·
Office Live Workspace
Finalmente, otra utilidad que esta
siendo incorporada a este tipo de herramientas es la compatibilidad con
diversos formatos de documentos tales como pdf, presentaciones, planillas y
archivos de office.
Las herramientas Ofimaticas son:
Las herramientas Ofimaticas son:
- Word
- Excel
- Access
- PowerPoint
- Outlook
Las Herramientas Ofimaticas Online mas
conocidas:
Actualmente existen varios sitios web
que ofrecen los servicios de las herremientas ofimaticas on line, entre los mas
famosos se encuentran ZOHO, Microsoft Office web Apps, entre otros, pero
definitivamente el mas conocidos por todos es GOOGLE APPS, siendo la herramienta
ofimatica on line mas completa, pues entre sus servicios estan: Google docs:
editor de texto online y hojas de cálculo. Google Calendar: calendario de
eventor personal o para grupo de usuarios. Google Talk: llamadas de voz o
texto. Gmail: correo electrónico de google.
tomado de: https://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
http://tarroyavel.blogspot.com.co/2012/03/herramientas-ofimaticas-online.htmll
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